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Vermietung steuern, bevor sie Arbeit wird

Nebenkosten, Dokumente, Mieterportal, Rauchmelder, Nachrichten und Fristen laufen in einem System zusammen. Perfekt für private Vermieter, die Ordnung und Übersicht schätzen.

Die Anwendung richtet sich an private Vermieter, die ein oder mehrere Objekte verwalten und den Überblick behalten möchten – ohne Excel-Tabellen, unübersichtliche Aktenordner oder verstreute E-Mail-Verläufe. Mietfolio ist auf getrennte Datenbereiche und kontrollierte Zugriffe ausgelegt.

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Mietfolio-App: Dashboard-Ansicht für private Vermieter

Alles an einem Ort

Vom ersten Objekt über Dokumente und Verträge bis hin zu Zählerständen und Mieterkonversationen laufen alle Informationen im jeweiligen Objektkontext zusammen.

Datenschutzorientierte Architektur

Objekt- und Mieterdaten werden getrennt verarbeitet. Supabase Auth und Row Level Security (RLS) beschränken Datenbankzugriffe anhand der jeweiligen Berechtigungen.

Klare Exporte

Entwurfs- und Final-PDFs für Nebenkosten, detaillierte Rauchmelder-Prüfprotokolle und ZIP-Exporte aller Dokumente für deine persönliche Ablage.

Kernbereiche der Anwendung

Nebenkosten mit KI-Support

Kostenpositionen per KI-Import erfassen, Zählerstände und CO2-Anteile verwalten sowie fertige PDFs exportieren.

Mieter-Self-Service

Mieterzugänge für Dokumentenfreigaben, Stammdatenpflege und direkte, kontextbezogene Nachrichten.

Dokumentierte Rauchmelderwartung

Geräte verwalten und Prüfprotokolle über den Mieter-Eingang direkt als PDF-Nachweis sichern.

Zentrales Hinweis-Cockpit

Automatische Fristen für Verträge, Termine für Wartungen und offene Portal-Anfragen auf einen Blick.

Nebenkostenabrechnung ohne Tabellenchaos

Mietfolio unterstützt dich strukturiert bei der jährlichen Nebenkostenabrechnung. Du kannst Abrechnungsjahre anlegen, Kostenpositionen flexibel erfassen und Zählerstände sowie Verteilerschlüssel präzise hinterlegen. Auch gesetzliche Vorgaben wie die Aufteilung der CO2-Kosten zwischen Vermieter und Mieter sind direkt integriert.

Um dir die Arbeit zu erleichtern, bietet Mietfolio einen intelligenten KI-Import für Rechnungen und Belege. Das System erkennt Kostenarten und Beträge automatisch und legt sie zur Freigabe bereit. Nach der Prüfung exportierst du die Abrechnung als übersichtliches PDF-Dokument inklusive eines transparenten Jahresvergleichs.

Mieterportal und Kommunikation im Kontext

Lade deine Mieter in das integrierte Mieterportal ein. Über ihren persönlichen Zugang können Mieter ihre Stammdaten selbstständig pflegen, Dokumente wie Mietverträge einsehen und eigene Belege hochladen. Jede Änderung an den Profildaten wird dir zur Prüfung vorgelegt.

Die Kommunikation bleibt nachvollziehbar: Echte Portal-Konversationen, dokumentierte Telefonate, E-Mails und interne Notizen werden direkt dem jeweiligen Mietverhältnis zugeordnet. So musst du nie wieder nach Absprachen oder Nachrichten in verschiedenen Kanälen suchen.

Fristen, Aufgaben und Rauchmelder im Blick

Behalte anstehende Aufgaben und wichtige Fristen für deine Immobilien mühelos im Blick. Mietfolio zeigt dir automatisch an, wenn eine Heizungswartung ansteht, ein Mietvertrag endet oder eine Nebenkostenabrechnung fällig wird. So agierst du proaktiv, bevor Probleme entstehen.

Die Dokumentation von Rauchmelderwartungen lässt sich in Mietfolio abbilden. Du verwaltest dein Inventar an Rauchmeldern inklusive Standort und Fotos. Mieter können die jährliche Wartung direkt im Portal protokollieren; Mietfolio erstellt daraus ein PDF-Prüfprotokoll für deine Unterlagen.

Getrennte Datenbereiche und Exportkontrolle

Deine Daten gehören dir. Mietfolio ist auf eine Sicherheitsarchitektur mit getrennten Objekt- und Mieterdaten ausgelegt. Row Level Security auf der PostgreSQL-Datenbank beschränkt Zugriffe auf die jeweils berechtigten Datenbereiche.

Gleichzeitig profitierst du von maximaler Flexibilität: Alle hochgeladenen Dokumente eines Objekts lassen sich jederzeit gesammelt als ZIP-Archiv exportieren. Es gibt keine Blackbox – du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten und deine Ablage.

Häufige Fragen zu Mietfolio

Für wen ist Mietfolio gedacht?

Mietfolio richtet sich an private Vermieter, die ihre Immobilien (vom einzelnen Apartment bis hin zu mehreren Mehrfamilienhäusern) ohne überladene Software, sondern klar und modern verwalten möchten.

Ist Mietfolio bereits verfügbar?

Mietfolio befindet sich aktuell in einer geschlossenen Warteliste-Phase. Wir schalten schrittweise neue Zugänge frei, um eine optimale Stabilität und Betreuung zu gewährleisten.

Ersetzt Mietfolio eine Rechts- oder Steuerberatung?

Nein. Mietfolio hilft dir, Daten zu strukturieren, Abrechnungen vorzubereiten und Exporte zu erstellen. Es ersetzt jedoch keine individuelle Beratung durch Rechtsanwälte oder Steuerberater.

Wie werden meine Daten geschützt?

Mietfolio ist auf die getrennte Verarbeitung von Objekt- und Mieterdaten ausgelegt. Supabase Auth und Row Level Security (RLS) beschränken Datenbankzugriffe anhand der jeweiligen Berechtigungen.

Kann ich Dokumente exportieren?

Ja. Du kannst jederzeit alle Belege, Abrechnungen und Protokolle einzeln oder gesammelt als ZIP-Datei herunterladen, um sie lokal auf deinem Rechner zu sichern.